Zeit ist Geld! Wissen Sie wie viel Einsparpotenzial in der Disposition steckt? In unserer Serie zeigen wir Ihnen insgesamt vier Potentiale auf.

Disponieren ist zeitaufwändig. Von der Angebotserstellung, über die Routenplanung bis hin zum Tracking und der Kundenkommunikation müssen Disponent:innen eine Vielzahl von Aufgaben erledigen. Oft arbeiten Disponent:innen in vielen verschiedenen Systemen und verbringt sehr viel Zeit damit Informationen aus verschiedenen Systemen und Quellen zu sammeln, zu prüfen und zu verarbeiten. Bei der Angebotserstellung oder der Nachkalkulation von Touren sammeln Disponent:innen z.B. Daten wie Distanzen, Mautkosten, Fähr-Informationen von verschiedenen Systemen wie Google Maps, Websites von Mautanbietern bzw. aus ausladenden Exceltabellen und verarbeitet diese nach seinem höchst individuellen Verfahren. Bei bestimmten Kalkulationen wie z.B. der Maut ist das Risiko einer Fehlkalkulation erheblich und damit geschäftsschädigend.

“Ich kann mit SVG CargoApps fast unmittelbar Angebote machen. Das spart mit Leichtigkeit mehr als eine Stunde pro LKW und pro Woche. SVG CargoApps ist für mich von unschätzbarem Wert!” - Robert Stewart (Transport Scotland Ltd.) -> Zum Erfahrungsbericht

SVG CaroApps beschleunigt Disponent:innen um bis zu 20% indem ihm für die Planung, Optimierung und das Nachverfolgen von Transporten alle relevanten Informationen in einem einfach zu bedienenden Tool zur Verfügung gestellt werden. Bei einer Einsparung von einer Stunde pro LKW und Woche sind das bei durchschnittlichen Lohnkosten von 30 € pro Stunde ein Kosteneinsparungspotential von 1.440 € pro LKW und Jahr. Mit der Gewissheit, dass die Informationen zuverlässig und aktuell sind, können Disponent:innen alle für Ihn erforderlichen Informationen in einem System finden - den SVG CargoApps. Disponent:innen sparen somit nicht nur Zeit, sondern beschleunigen die Prozesse insgesamt erheblich. Im dynamisch laufenden Transportgeschäft ist eine schnelle Reaktionszeit wie z.B. ein schnelles Angebot Gold wert und ein Wettbewerbsvorteil. Der Kunde oder die Kundin wird es Ihnen danken.

Die Kosten einer Tour zu bestimmen ist Grundvoraussetzung um profitable und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen. Kennt man seine Kosten nicht läuft man Gefahr profitable Aufträge zu verlieren (da zu teuer angeboten) und unprofitable Aufträge anzunehmen (da zu günstig angeboten). Das Ziel muss es sein die Zahl der profitablen Angebote zu erhöhen. Dies gelingt nur durch Kostentransparenz. Dadurch verliert man mehr unprofitable Angebote, kann aber gleichzeitig die Zahl seiner profitablen Transporte erhöhen.

Traditionell berechnet der Disponent die Kilometer (z.B. in Google Maps) und multipliziert diese mit einem Kilometersatz. In unserem Beispiel unten aufgeführt führt dies bei einem Kilometersatz von 1,15 Euro pro Kilometer über Google Maps bei berechneter Strecke zu einem Angebotspreis von 896 Euro. Die bei Google Maps nicht ersichtlichen Kosten führen in diesem Beispiel jedoch dazu, dass man unter Selbstkosten fährt. Mit der durch SVG CargoApps erzeugten Kostentransparenz kann auf Grundlage der Plan-Kosten ein Preis erzeugt werden. Der Kilometersatz der über SVG CargoApps berechneten Strecke kann nun auf Basis der Plan-Kosten individuell gewählt werden und liegt unter dem “Beispiel-Standard-Kilometersatz” von 1,15 €. Der über SVG CargoApps berechnete Angebotspreis ist zwar höher aber im Vergleich zu dem über Google Maps berechneten Preis profitabel für das Unternehmen.

Mit den SVG CargoApps kennen Disponent:innen jederzeit ihre Kosten und wissen ganz genau, wann sie unter Selbstkosten bieten. So werden versteckte Kosten aufgedeckt und mehr profitable Angebote gewonnen. Unprofitable Angebote werden hingegen reduziert. Darüber hinaus schließt die durch SVG CargoApps erzeugte Kostentransparenz fast komplett aus, dass Angebote unter Selbstkosten ohne Kenntnisnahme der Disponent:innen erstellt werden. In gleichem Maße kann das auch umgekehrt sein, indem Sie über Google Maps + Kilometersatz einen höheren Angebotswert erzeugen. Diese Angebot werden Sie aber wahrscheinlich nicht gewinnen, weil der Preis zu hoch ist. 

“Das CargoApps-System ist absolut fantastisch. Im Gegensatz zu weit verbreiteten Tools wie Google Maps gibt es mir zuverlässige Informationen zu meinen Transportkosten und hilft mir, die optimale Route mit minimalen Kosten für eine bestimmten Transport zu finden” - Robert Stewart (Transport Scotland Ltd.) -> Zum Erfahrungsbericht

Rechnet man also mit Durchschnittswerten, wie zum Beispiel einem durchschnittlichen Kilometersatz, werden suboptimale Angebote ermittelt. Damit gehen profitable Transporte verloren und nicht profitable Transporte werden durchgeführt. Die SVG CargoApps Plattform löst dieses Problem und befähigt die Disponent:innen effizient Angebote zu erstellen, höhere Margen zu erzielen, den Angebotsprozess zu standardisieren und schnell relevante Informationen zu ermitteln. Auswertungen von Routen ausgewählter SVG CargoApps Nutzer:innen haben ergeben, dass allein durch einen optimierten Angebotsprozess die Marge um bis zu 1 ct* pro Kilometer erhöht werden kann. Bei durchschnittlich 400 km und 240 Einsatztagen pro Lkw erhöhen Sie Ihren Gewinn so um bis zu 960 Euro pro Jahr und Lkw.
 

*Achtung: Die Angaben in diesem Artikel dienen zur Veranschaulichung und basieren auf Annahmen, die nicht unbedingt denen Ihres Unternehmens entsprechen müssen. Garantien werden ausgeschlossen.